Oto definicja tagu ‘zaliczka’ w kontekście systemu Madar ERP,
uwzględniająca dostarczone materiały:
1. Definicja:
Tag ‘zaliczka’ w systemie Madar ERP odnosi się do funkcjonalności
związanych z obsługą i rozliczaniem faktur zaliczkowych, czyli
dokumentów wystawianych w momencie otrzymania wpłaty na poczet przyszłej
dostawy towarów lub usług. Obejmuje proces od rejestracji wpłaty,
poprzez wystawienie faktury zaliczkowej, jej księgowanie, aż po
rozliczenie zaliczki na fakturze końcowej.
2. Główne zastosowania/konteksty:
Rejestracja wpłat zaliczek: Ewidencjonowanie wpłat
gotówkowych i przelewów od klientów jako zaliczek na przyszłe
transakcje.
Wystawianie faktur zaliczkowych: Generowanie faktur
potwierdzających otrzymanie zaliczki od klienta. Dotyczy zarówno faktur
krajowych, jak i eksportowych (w tym w walutach obcych).
Księgowanie faktur zaliczkowych: Automatyczne
księgowanie VAT od zaliczek w rejestrach VAT (rejestr “zaliczki od
odbiorcy”). Kwota netto i brutto są księgowane dopiero przy wystawieniu
faktury końcowej.
Rozliczanie zaliczek na fakturze końcowej:
Powiązanie wystawionych faktur zaliczkowych z fakturą końcową,
pomniejszając kwotę do zapłaty o wcześniej wpłacone zaliczki.
Obsługa zaliczek w handlu zagranicznym: Wystawianie
faktur zaliczkowych eksportowych z uwzględnieniem odpowiednich stawek
VAT (WNT, EXP) i obsługą walut obcych.
3. Powiązane funkcje/moduły w systemie:
Księgowość: Moduł kluczowy, obejmujący rejestry
VAT, księgowanie wpłat i faktur zaliczkowych, ustawienia kont VAT dla
zaliczek (Dane dla FK).
Kasjer: Rejestracja wpłat gotówkowych
zaliczek.
Bank: Rejestracja wpłat zaliczek przelewem.
Faktura VAT: Wystawianie faktur zaliczkowych i
końcowych.
Handel: Moduł sprzedaży (SPRZEDAŻ FVAT)
wykorzystywany do wystawiania faktur końcowych z rozliczeniem
zaliczek.
4. Dodatkowe informacje:
Tag ‘zaliczka’ jest powiązany z procesem wystawiania i rozliczania
faktur zaliczkowych, co jest wymagane prawnie w Polsce przy otrzymywaniu
wpłat na poczet przyszłych dostaw.
System Madar ERP automatyzuje wiele czynności związanych z obsługą
zaliczek, takich jak księgowanie VAT i powiązanie zaliczek z fakturami
końcowymi.
W przypadku faktur zaliczkowych eksportowych, system umożliwia
obsługę różnych stawek VAT (WNT, EXP) oraz walut obcych.
Użytkownicy mogą znaleźć dodatkowe informacje i instrukcje dotyczące
księgowania zaliczek w dedykowanych postach na blogu (linki w
źródłach).