Oto definicja tagu ‘Tematy’ w kontekście systemu Madar ERP, bazująca
na dostarczonych artykułach:
1. Definicja:
Tag ‘Tematy’ w systemie Madar ERP odnosi się do mechanizmu
pozwalającego na dodatkową, poza księgową, analizę operacji i
dokumentów wprowadzanych do systemu, umożliwiając powiązanie
ich z konkretnymi zadaniami, procesami lub działami w firmie. Służy do
grupowania i analizowania danych z różnych modułów w oparciu o
zdefiniowane “tematy”.
2. Główne zastosowania i konteksty:
Analiza kosztów i przychodów: Umożliwia śledzenie
kosztów i przychodów związanych z konkretnym projektem, umową, działem
lub innym zdefiniowanym “tematem”.
Powiązanie dokumentów: Pozwala na powiązanie ze
sobą różnych dokumentów (np. faktur, dokumentów magazynowych, kart
pracy) posiadających wspólną cechę, reprezentowaną przez dany
“temat”.
Raportowanie i zestawienia: Generowanie raportów i
zestawień, które prezentują dane pogrupowane według zdefiniowanych
“tematów”, co ułatwia analizę i podejmowanie decyzji.
Śledzenie postępu projektów: Monitorowanie postępu
realizacji kontraktów, umów lub przedsięwzięć poprzez przypisywanie
dokumentów i operacji do odpowiednich “tematów”.
Analiza efektywności działów: Ocena efektywności
poszczególnych działów w firmie poprzez śledzenie kosztów i przychodów
przypisanych do “tematów” reprezentujących te działy.
Analiza zagadnień: Śledzenie kosztów i przychodów
związanych z konkretnym zagadnieniem, np. naprawy gwarancyjne.
3. Powiązane funkcje i moduły:
Księgowość: Możliwość generowania wykazów i
zestawień księgowych według “tematów” (np. “księgowość - wydruki - wykaz
wg tematów”).
Handel: Analiza danych handlowych (np. faktur) w
oparciu o “tematy” (zakładka tematy w analizach
handlowych).
Magazyn: Zestawienia towarów według “tematów”, z
podziałem na dokumenty magazynowe.
Karty Pracy: Analiza czasu pracy i kosztów pracy
przypisanych do “tematów”.
Analizy: Moduł “Analizy” zawiera dedykowaną sekcję
“tematy”, która pozwala na zestawienie operacji powiązanych z bazą
“tematów”.
Szablon - konfiguracja: Konfiguracja kolumn w
analizach “tematów”.
4. Dodatkowe informacje:
“Tematy” mogą reprezentować trzy główne kategorie:
Zadanie-Kontrakt: Umowy, przedsięwzięcia (np.
budowa obiektu).
Proces-Zagadnienie: Zagadnienia (np. naprawy
gwarancyjne).
Dział-Miejsce: Miejsca, działy (np. wydział
spawalni).
Lista “tematów” służy do przeglądania, edycji, dodawania nowych
“tematów” oraz tworzenia zestawień.
Istnieje możliwość generowania zestawień według kontrahenta,
“tematu”, osoby nadzorującej (kierownika) oraz określonego okresu i
zagadnienia.
Zestawienia mogą być wyświetlane według statusu.
Możliwość dodania pola “koszty ogółem” w analizach “tematów”,
sumującego koszty materiałów, robocizny i inne.