Oto definicja tagu ‘Spedycja’ w kontekście systemu Madar ERP, bazując
na dostarczonym fragmencie:
Definicja: Tag ‘Spedycja’ w systemie Madar ERP
odnosi się do modułu lub funkcjonalności związanej z zarządzaniem
procesem wysyłki i dostawy towarów, w tym rejestracją zleceń, obsługą
przesyłek kurierskich i generowaniem dokumentów związanych z
transportem. Umożliwia ewidencjonowanie i śledzenie zamówień w
kontekście ich realizacji logistycznej.
Główne zastosowania/konteksty:
Rejestracja i zarządzanie zleceniami spedycyjnymi:
Dodawanie nowych zleceń, przypisywanie kontrahentów, określanie wartości
towaru i rabatów.
Obsługa zamówień: Wprowadzanie pozycji z listy
magazynowej, określanie ilości, cen i stawek VAT, przypisywanie numerów
referencyjnych.
Zarządzanie przesyłkami: Wprowadzanie danych
adresowych, numerów nadania, wyboru kuriera i daty nadania, określanie
rodzaju dostarczenia.
Obsługa paczek: Wprowadzanie informacji o numerze
bezpiecznej koperty, kwocie ubezpieczenia, masie przesyłki oraz
opcjonalnych potwierdzeniach nadania/dostarczenia.
Ewidencja płatności: Rejestrowanie danych płatnika,
rodzaju płatności, dokumentu sprzedaży, terminów płatności i numeru
referencyjnego zamówienia.
Księgowanie: Powiązanie zleceń spedycyjnych z
płatnościami, zamówieniami, fakturami i nadaniami, a także oznaczanie
zleceń jako “wykonane”.
Powiązane funkcje/moduły:
Zamówienia: Moduł służący do rejestracji i
zarządzania zamówieniami klientów.
Magazyn: Moduł zawierający listę produktów i ich
dostępność, wykorzystywany przy tworzeniu zamówień.
Księgowość: Moduł do ewidencji płatności i
generowania dokumentów sprzedaży (faktur).
CRM (Kontrahenci): Moduł do zarządzania danymi
kontrahentów (klientów, dostawców).
Dodatkowe informacje:
Moduł ‘Spedycja’ umożliwia integrację z platformami e-commerce (np.
Allegro) w celu automatycznego pobierania danych zamówień.
Umożliwia generowanie etykiet adresowych i innych dokumentów
związanych z wysyłką.
Pozwala na śledzenie statusu przesyłek i monitorowanie terminów
dostaw.
Ułatwia kontrolę kosztów związanych z transportem i spedycją.