Oto definicja tagu ‘rejestry VAT’ w kontekście systemu Madar ERP,
uwzględniająca dostarczone materiały:
1. Definicja:
‘Rejestry VAT’ w systemie Madar to moduł/funkcjonalność służąca do
ewidencjonowania i rozliczania podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie
z polskimi przepisami. Umożliwia gromadzenie, grupowanie i numerowanie
dokumentów (faktur sprzedaży, faktur zakupu, raportów kasowych itp.) w
dedykowanych rejestrach, co jest niezbędne do prawidłowego sporządzania
deklaracji VAT i plików JPK.
2. Główne zastosowania/konteksty:
Ewidencja dokumentów VAT: Rejestrowanie faktur
sprzedaży i zakupu, faktur korygujących, raportów kasowych, dokumentów
importu usług, faktur marża i innych dokumentów mających wpływ na
rozliczenie VAT.
Księgowanie VAT: Przypisywanie dokumentów do
odpowiednich rejestrów VAT (np. towary handlowe, materiały, sprzedaż
utargi DET), co determinuje sposób księgowania (zakup/sprzedaż).
Rozliczanie VAT: Generowanie zestawień i raportów
na potrzeby deklaracji VAT-7, VAT-27, VAT-UE oraz Jednolitego Pliku
Kontrolnego (JPK).
Anulowanie dokumentów VAT: Umożliwia anulowanie
błędnie wprowadzonych dokumentów z rejestru VAT.
Ewidencja specyficznych transakcji: Obsługa
transakcji takich jak import usług, korekty VAT, faktury marża, zakupy z
odwrotnym obciążeniem, zakup środków trwałych z WNT, rozliczanie VAT
struktury.
3. Powiązane funkcje/moduły:
Księgowość: Rejestry VAT są integralną częścią
modułu księgowego, umożliwiając powiązanie dokumentów VAT z kontami
księgowymi.
Faktury: Bezpośrednie powiązanie z modułem
fakturowania, umożliwiające automatyczne przenoszenie danych z faktur do
rejestrów VAT.
Magazyn: Możliwość wczytywania danych z dokumentów
magazynowych do rejestrów VAT (np. zakup materiałów).
Kasa/Bank: Integracja z modułem kasowym/bankowym,
umożliwiająca ewidencjonowanie raportów kasowych i wyciągów bankowych w
rejestrach VAT.
JPK: Generowanie plików JPK na podstawie danych
zgromadzonych w rejestrach VAT.
Deklaracje VAT: Tworzenie deklaracji VAT (VAT-7,
VAT-27, VAT-UE) na podstawie danych z rejestrów VAT.
Konrahenci: Wybór kontrahenta podczas dopisywania
dokumentu do rejestru VAT.
4. Dodatkowe informacje:
Rodzaj rejestru: Wybór odpowiedniego rejestru VAT
jest kluczowy, ponieważ wpływa na sposób księgowania i wykazania
transakcji w deklaracjach VAT i JPK.
Daty: Daty (księgowania, faktury, VAT, płatności)
mają istotny wpływ na rozliczenie VAT i termin płatności.
Numeracja: Prowadzona jest osobna numeracja
dokumentów w ramach każdego rejestru VAT.
Szablony księgowań: Możliwość tworzenia szablonów
księgowań dla typowych operacji w rejestrach VAT.
Powiązanie z PKPiR: Pole “rodzaj” w rejestrze VAT
odpowiada za sposób ujmowania dokumentu w Księdze Przychodów i
Rozchodów.
GTU, daty wpływu i symbole: System umożliwia
ewidencjonowanie GTU (Grupy Towarów i Usług), daty wpływu zapłaty oraz
symboli w rejestrach VAT.
Anulacja dokumentów: Anulacja dokumentu z rejestru
VAT jest możliwa, ale w przypadku dokumentów zarejestrowanych w
kasie/banku jako “nowy dokument VAT” wymagane jest wcześniejsze
wyzerowanie kwot w module kasjera.