1. Definicja: Tag ‘płatności’ w systemie Madar ERP
odnosi się do wszystkich aspektów związanych z regulowaniem zobowiązań
finansowych i otrzymywaniem należności, w tym do monitorowania
niezapłaconych dokumentów i planowania przyszłych płatności.
Reprezentuje on procesy związane z przepływem środków pieniężnych w
firmie.
2. Główne przypadki użycia/konteksty:
Monitorowanie niezapłaconych faktur: Identyfikacja
i śledzenie faktur sprzedaży (należności) i faktur zakupu (zobowiązań),
które nie zostały jeszcze uregulowane.
Planowanie płatności: Wykorzystanie preliminarza
płatności do prognozowania i planowania przyszłych wypłat i
wpływów.
Księgowanie płatności: Rejestrowanie i
przypisywanie wpłat i wypłat do odpowiednich dokumentów (faktur,
rachunków).
Raportowanie: Generowanie raportów dotyczących
stanu płatności, np. raporty o przeterminowanych należnościach i
zobowiązaniach.
3. Powiązane funkcje/moduły w systemie:
Księgowość: Tag ‘płatności’ jest ściśle powiązany z
modułem księgowym, ponieważ płatności wpływają na zapisy księgowe i
bilans firmy.
Należności i Zobowiązania: Moduły zarządzania
należnościami i zobowiązaniami są bezpośrednio związane z tagiem
‘płatności’, ponieważ obejmują procesy wystawiania faktur, monitorowania
terminów płatności i windykacji.
Preliminarz Płatności: Funkcja preliminarza
płatności, która pozwala na przegląd niezapłaconych dokumentów i
planowanie przyszłych płatności.
Bankowość: Moduł bankowy, który umożliwia import
wyciągów bankowych i automatyczne przypisywanie płatności do
dokumentów.
4. Dodatkowe informacje:
Tag ‘płatności’ jest używany do kategoryzowania informacji
związanych z przepływem pieniężnym w firmie.
Umożliwia szybkie wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów i raportów
związanych z płatnościami.
Pomaga w efektywnym zarządzaniu finansami firmy poprzez
monitorowanie stanu należności i zobowiązań.
W kontekście Madar ERP, ‘płatności’ obejmują zarówno płatności
przychodzące (wpływy od klientów) jak i wychodzące (płatności dla
dostawców).
Tag jest powiązany z pojęciami takimi jak “niezapłacone”,
“należności”, “zobowiązania”, co pozwala na kompleksowe zarządzanie
finansami przedsiębiorstwa.