Oto definicja tagu ‘numeracja’ w kontekście systemu Madar ERP,
bazująca na dostarczonym artykule:
1. Definicja:
Tag ‘numeracja’ w systemie Madar ERP odnosi się do mechanizmów i
konfiguracji związanych z automatycznym lub ręcznym nadawaniem numerów
dokumentom w różnych modułach systemu, takich jak faktury, dokumenty
magazynowe i księgowe. Obejmuje on ustawienia formatu numeracji,
możliwość zmiany numerów dokumentów oraz konfigurację parametrów
wpływających na sposób numerowania.
2. Główne zastosowania/konteksty:
Fakturowanie: Ustawienia formatu numeracji faktur
sprzedażowych, w tym dodawanie przedrostków, łamanie numeru przez
miesiąc lub rok, oraz łączenie numeracji faktur i rachunków.
Magazyn: Konfiguracja numeracji dokumentów
magazynowych, w tym faktur sprzedażowych generowanych z magazynu. Wymaga
wpisów konfiguracyjnych w “danych systemu”.
Księgowość: Ustawienia numeracji dokumentów
księgowych, w tym możliwość zmiany numeru i ustawienia nowej numeracji,
z uwzględnieniem szablonów numeracji (np. numer/MM/RRRR).
Kompletacje: Obsługa numeracji kompletacji, z uwagą
na brak kontroli podwojenia numeracji i konieczność ręcznego ustawiania
numeru w przypadku problemów z kontynuacją numeracji.
Zmiana roku obrotowego: Ustawienie nowej numeracji
na początku nowego roku.
3. Powiązane funkcje/moduły:
Fakturowanie (faktura, fakturowanie): Bezpośrednio
związane z numeracją faktur.
Magazyn (magazyn): Numeracja dokumentów
magazynowych, w tym faktur sprzedażowych generowanych z magazynu.
Księgowość: Numeracja dokumentów księgowych.
Administracja: Moduł “Administracja - Operacje -
dane systemu”, gdzie konfiguruje się parametry numeracji dokumentów
magazynowych.
Sprzedaż (sprzedaż): Pośrednio związane, ponieważ
faktury sprzedażowe podlegają numeracji.
4. Dodatkowe informacje:
Format numeracji: System Madar ERP oferuje
elastyczne możliwości konfiguracji formatu numeracji, w tym dodawanie
przedrostków, łamanie numeru przez miesiąc lub rok.
Zmiana numeru: Program umożliwia zmianę numeru
dokumentu, ale zaleca się ostrożność i stosowanie tej funkcji tylko w
uzasadnionych przypadkach.
Konfiguracja parametrów: Dla dokumentów
magazynowych zmiana formatu numeracji wymaga dodania odpowiednich
parametrów w “danych systemu”.
Restart numeracji: System domyślnie nie zmienia
numeracji automatycznie w nowym roku, dlatego konieczne jest ręczne
ustawienie nowej numeracji.
Szablony numeracji: Program rozpoznaje szablony
numeracji, co wpływa na inkrementację numerów.
Wymagane ponowne logowanie: Po zmianie parametrów
numeracji w “danych systemu” konieczne jest wylogowanie i ponowne
zalogowanie, aby zmiany zostały uwzględnione.