Oto definicja tagu ‘niezapłacone’ w kontekście systemu Madar ERP,
bazująca na dostarczonych artykułach:
Definicja: Tag ‘niezapłacone’ w systemie Madar
oznacza dokumenty (zarówno sprzedażowe, jak i zakupowe), które nie
zostały jeszcze w pełni uregulowane finansowo. Oznacza to, że dla danego
dokumentu nie odnotowano w systemie odpowiadającej mu wpłaty lub
wypłaty, która by go zbilansowała.
Główne zastosowania i konteksty:
Preliminarz płatności: Tag ten jest używany w
preliminarzu płatności, który prezentuje listę wszystkich niezapłaconych
dokumentów w systemie. Umożliwia to przegląd należności (dokumenty
sprzedażowe) i zobowiązań (dokumenty zakupowe).
Potwierdzenia sald: Tag jest powiązany z funkcją
generowania potwierdzeń sald dla kontrahentów. Pozwala na identyfikację
niezapłaconych faktur i innych dokumentów, które powinny być
uwzględnione w potwierdzeniu salda.
Odbilansowanie dokumentów: Tag jest używany w
kontekście “odbilansowania” zapłaconego dokumentu. Odbilansowanie
przywraca status dokumentu do “niezapłaconego”, co jest przydatne w
sytuacjach, gdy płatność została błędnie zaksięgowana lub cofnięta.
Powiązane funkcje i moduły:
Księgowość: Tag ‘niezapłacone’ jest silnie
powiązany z modułem księgowości, ponieważ dotyczy rozrachunków
finansowych.
Kasjer: Funkcja potwierdzenia sald, powiązana z
tagiem, znajduje się w opcji “kasjer”.
Rejestry VAT: Odbilansowanie dokumentów może być
wykonywane w rejestrach VAT, co wpływa na status dokumentu jako
“niezapłaconego”.
Administracja: Opcja odbilansowania jest również
dostępna w administracji systemu.
Należności i Zobowiązania: Tag bezpośrednio odnosi
się do modułów zarządzania należnościami i zobowiązaniami, ponieważ
identyfikuje dokumenty, które wymagają uregulowania.
Dodatkowe informacje:
Bilansowanie: System Madar automatycznie zmienia
status dokumentu na “zapłacony” po zbilansowaniu go z odpowiednią wpłatą
lub wypłatą.
Odbilansowanie: Funkcja odbilansowania pozwala na
ręczne przywrócenie statusu “niezapłaconego” dokumentu.
Bazy danych: Dokumenty niezapłacone mogą być
przechowywane w różnych bazach danych w systemie Madar, w zależności od
rodzaju operacji (np. rejestry VAT, sprzedaż z magazynu, zakup na
magazyn, kasa). Przy generowaniu potwierdzeń sald, należy wybrać
odpowiednią bazę danych, aby wyświetlić wszystkie niezapłacone dokumenty
dla danego kontrahenta.
Test niezapłaconych: System posiada funkcję “Test
niezapłaconych”, która służy do weryfikacji zgodności obrotów z
pozycjami niezapłaconymi.