Oto definicja tagu ‘kontrahenci’ w kontekście systemu Madar ERP,
bazująca na dostarczonych artykułach:
1. Definicja:
Tag ‘kontrahenci’ w systemie Madar ERP odnosi się do danych i
funkcjonalności związanych z zarządzaniem informacjami o partnerach
biznesowych firmy, takich jak klienci i dostawcy. Umożliwia
przechowywanie, wyszukiwanie, edycję i import danych kontrahentów, a
także ich wykorzystanie w różnych modułach systemu.
2. Główne zastosowania i konteksty:
Dodawanie nowych kontrahentów: Umożliwia
wprowadzanie danych kontrahentów (nazwa, adres, NIP, dane bankowe) do
systemu. System oferuje możliwość automatycznego pobierania danych z
bazy REGON na podstawie numeru NIP.
Wybór kontrahenta w dokumentach: Używany przy
wystawianiu faktur VAT, paragonów, RWS (rozliczenie wpłat sprzedaży) i
dowodów dostawy.
Przypisywanie kontrahentów do wpisów:
Wykorzystywany przy rejestrowaniu poczty przychodzącej, gdzie przypisuje
się daną korespondencję do konkretnego kontrahenta.
Przeglądanie i wyszukiwanie kontrahentów: Umożliwia
przeglądanie listy kontrahentów i wyszukiwanie ich po różnych
kryteriach.
Import kontrahentów: Pozwala na import danych
kontrahentów z zewnętrznych źródeł.
3. Powiązane funkcje i moduły:
Handel: Bezpośrednio powiązany z modułem handlowym,
gdzie dane kontrahentów są wykorzystywane przy wystawianiu dokumentów
sprzedażowych.
Księgowość: Wykorzystywany w module księgowym, np.
przy rejestrowaniu dokumentów VAT i powiązywaniu ich z odpowiednimi
kontrahentami.
Poczta/Sprawy: Umożliwia przypisywanie
korespondencji i spraw do konkretnych kontrahentów.
Rejestry VAT: Kontrahenci są powiązani z
dokumentami w rejestrach VAT.
Kasjer: Pośrednio powiązany, ponieważ dokumenty
kasowe mogą być powiązane z kontrahentami.
4. Dodatkowe informacje:
‘Kontrahenci’ to polskie słowo oznaczające partnerów biznesowych,
klientów i dostawców.
Lista kontrahentów jest centralnym repozytorium danych, z którego
korzystają różne moduły systemu Madar ERP.
System umożliwia weryfikację statusu VAT kontrahentów (Integrator -
weryfikacja czynnych podatników VAT).
W przypadku anulowania dokumentów VAT powiązanych z kontrahentami,
należy zachować ostrożność, szczególnie jeśli dokument został
zarejestrowany w kasie/banku.