Oto definicja tagu ‘faktura elektroniczna’ w kontekście systemu Madar
ERP, bazująca na dostarczonych artykułach:
1. Definicja:
Tag ‘faktura elektroniczna’ w systemie Madar ERP odnosi się do
funkcjonalności związanej z elektronicznym wystawianiem, wysyłaniem,
odbieraniem i archiwizowaniem faktur w formie cyfrowej, zamiast
tradycyjnej papierowej. Obejmuje proces generowania faktur w systemie,
udostępniania ich klientom online oraz śledzenia statusu ich
odbioru.
2. Główne zastosowania i konteksty:
Elektroniczna wysyłka faktur: Zamiast drukowania i
wysyłania faktur pocztą, system Madar umożliwia wysyłkę faktur w formie
elektronicznej (e-faktur) bezpośrednio do klientów.
Dostęp online do faktur: Klienci mogą pobierać
swoje faktury elektroniczne poprzez link udostępniony przez system
Madar, często z dedykowanej strony internetowej lub portalu
klienta.
Automatyzacja procesu fakturowania: System może
automatycznie zapisywać wystawione faktury w module ‘faktury
elektroniczne’, co usprawnia zarządzanie dokumentami.
Śledzenie statusu faktur: System śledzi status
faktur elektronicznych, informując o tym, czy faktura została wysłana,
odebrana przez klienta, czy nie.
Archiwizacja faktur: System przechowuje faktury
elektroniczne w formacie PDF, umożliwiając łatwy dostęp i podgląd.
3. Powiązane funkcje i moduły w oprogramowaniu:
Fakturowanie: Moduł fakturowania jest podstawą,
gdzie generowane są faktury, które następnie mogą być przetwarzane jako
faktury elektroniczne.
Administracja: W module administracji znajdują się
ustawienia konfiguracyjne dotyczące faktur elektronicznych, takie jak
adres serwera i włączenie opcji zapisu faktur elektronicznych.
Handel/Magazyn: Moduły handlowe i magazynowe są
powiązane, ponieważ faktury elektroniczne dotyczą transakcji sprzedaży i
stanów magazynowych.
Kontakty: Sposób wysyłki faktury elektronicznej
(np. e-mail) może być definiowany w danych kontaktowych
kontrahenta.
Moduł ‘Faktury Elektroniczne’: Dedykowany moduł, w
którym przechowywane są faktury elektroniczne, śledzony jest ich status,
i z którego można wysyłać linki do pobrania faktur.
4. Dodatkowe informacje:
Certyfikaty bezpieczeństwa: Podczas pobierania
faktur elektronicznych, użytkownicy mogą napotkać problemy z
certyfikatami bezpieczeństwa przeglądarki, które wymagają
akceptacji.
Konfiguracja: Włączenie i konfiguracja faktur
elektronicznych wymaga ustawień w module Administracja, w sekcji
dotyczącej faktur elektronicznych.
Status faktury: Faktury na liście posiadają status
(np. nie wysłana, wysłana, odebrana), co ułatwia selekcję i
zarządzanie.
Link do faktury: System generuje unikalny link do
każdej faktury elektronicznej, który można udostępnić klientowi.
Format PDF: Faktury elektroniczne są zapisywane w
formacie PDF, co zapewnia ich czytelność i niezmienność.