Definicja
tagu ‘ewidencja przebiegu pojazdu’ w systemie Madar ERP:
1. Definicja: ‘Ewidencja przebiegu pojazdu’ w
systemie Madar to funkcjonalność służąca do rejestrowania i rozliczania
kosztów używania prywatnych pojazdów pracowników do celów służbowych,
bazując na faktycznie przejechanych kilometrach. Umożliwia prowadzenie
szczegółowej dokumentacji podróży służbowych i automatyczne wyliczanie
należnych zwrotów kosztów.
2. Główne zastosowania/konteksty:
Rozliczanie delegacji: Rejestrowanie i rozliczanie
kosztów podróży służbowych, w których pracownik używa własnego
pojazdu.
Księgowość: Generowanie danych potrzebnych do
zaksięgowania kosztów związanych z używaniem pojazdów prywatnych w
celach służbowych.
Kontrola kosztów: Monitorowanie i analiza kosztów
związanych z używaniem pojazdów prywatnych w firmie.
Raportowanie: Tworzenie raportów dotyczących
przejechanych kilometrów, kosztów delegacji i innych danych związanych z
używaniem pojazdów.
3. Powiązane funkcje/moduły w systemie:
Moduł Księgowości: Dane z ‘ewidencji przebiegu
pojazdu’ są wykorzystywane do księgowania kosztów.
Moduł Kadry i Płace: Informacje o pracownikach i
ich stawkach za kilometr są pobierane z tego modułu.
Moduł Delegacji: ‘Ewidencja przebiegu pojazdu’ jest
integralną częścią procesu rozliczania delegacji.
Listy wyboru: System korzysta z list wyboru, aby
ułatwić wprowadzanie danych, np. wybór pracownika, pojazdu
(zdefiniowanego przez numer rejestracyjny i pojemność silnika) oraz
trasy.
4. Dodatkowe informacje:
System uwzględnia aktualne stawki za kilometr (tzw. “kilometrówka”)
ustalone przez przepisy prawa, zależne od rodzaju pojazdu i pojemności
silnika.
Umożliwia dodawanie i edycję wpisów dotyczących poszczególnych
przejazdów, w tym daty wyjazdu i przyjazdu, trasy, danych pojazdu i
pracownika, długości trasy oraz stawki za kilometr.
Prezentuje listę odbytych delegacji w określonym czasie, wraz z
wartością tych delegacji i miejscem przeznaczenia.
Tag ‘ewidencja przebiegu pojazdu’ jest często powiązany z tagiem
‘delegacje’, co wskazuje na ścisłe powiązanie tych dwóch funkcjonalności
w systemie Madar.
Sources
Ewidencja przebiegu pojazdów - dodawanie i edycja [?]:
[2013-03-01-ewidencja-przebiegu-pojazdów-dodawanie-i-edycja.md]
Ewidencja przebiegu pojazdów - lista [?]:
[2013-03-01-ewidencja-przebiegu-pojazdów-lista.md]