Oto definicja tagu ‘e-mail’ w kontekście systemu Madar ERP dla
polskich małych i średnich przedsiębiorstw:
1. Definicja:
Tag ‘e-mail’ w systemie Madar odnosi się do funkcjonalności
związanych z wysyłaniem wiadomości e-mail bezpośrednio z systemu, a
także do konfiguracji i zarządzania adresami e-mail użytkowników.
Umożliwia automatyzację komunikacji z klientami i pracownikami poprzez
wysyłanie dokumentów i powiadomień.
2. Główne zastosowania/konteksty:
Wysyłanie dokumentów: Automatyczne wysyłanie faktur
VAT, raportów, zestawień i innych dokumentów bezpośrednio z systemu
Madar do klientów, dostawców lub pracowników.
Konfiguracja konta e-mail: Ustawianie parametrów
serwera SMTP (host, autoryzacja, login, hasło, adres e-mail nadawcy) w
systemie Madar, aby umożliwić wysyłkę wiadomości.
Zarządzanie profilami użytkowników: Wprowadzanie i
aktualizacja adresów e-mail użytkowników systemu Madar, co umożliwia np.
wysyłanie przypomnień o hasłach.
Powiadomienia: Wysyłanie automatycznych powiadomień
e-mail o zdarzeniach w systemie (np. utworzenie nowego zamówienia,
przekroczenie stanu magazynowego).
3. Powiązane funkcje/moduły:
Administracja: Moduł administracyjny, w którym
konfiguruje się ustawienia poczty e-mail (serwer SMTP, autoryzacja itp.)
oraz zarządza profilami użytkowników.
Księgowość: Moduł księgowy, z którego można wysyłać
faktury VAT i inne dokumenty finansowe.
Kadry i Płace: Moduł kadrowo-płacowy, który może
wykorzystywać e-mail do wysyłania pasków wynagrodzeń lub powiadomień do
pracowników.
Magazyn: Moduł magazynowy, który może wysyłać
powiadomienia o niskim stanie zapasów.
CRM (Customer Relationship Management): Jeśli
system Madar posiada moduł CRM, tag ‘e-mail’ może być powiązany z
wysyłaniem ofert handlowych, newsletterów lub innych wiadomości
marketingowych.
4. Dodatkowe informacje:
Konfiguracja wysyłki e-mail wymaga podania danych serwera SMTP,
które zależą od dostawcy poczty (np. Gmail, Interia, O2).
W przypadku korzystania z Gmaila, konieczne może być włączenie
dostępu dla mniej bezpiecznych aplikacji lub użycie haseł
aplikacji.
Podanie adresu e-mail w profilu użytkownika umożliwia odzyskiwanie
hasła w przypadku jego zapomnienia.
Tag ‘e-mail’ może być używany w kontekście integracji systemu Madar
z innymi systemami zewnętrznymi (np. poprzez WEBAPI), gdzie e-mail służy
do komunikacji i wymiany danych.
Sources
Wysyłanie poczty e-mail z Madara - konfiguracja:
[2013-11-01-wysyłanie-poczty-e-mail-z-madara-konfiguracja.md]